Une AsTICE tous les lundis ICI

Dans le présentiel, la question ne se pose même pas puisque l'ensemble des participant(e)s sont visibles à visage découvert et il ne nous vient pas à l'esprit d'accepter une personne avec une couverture noire sur la tête.

Certes, en formation en ligne, des contraintes techniques de bande passante limitée par exemple peuvent surgir et l'obligation d'éteindre sa caméra devient parfois inéluctable. Mais, si nous sommes certains que ce problème (voire d'autres comme l'environnement logistique) n'est pas la raison principale de désactiver sa webcam, il est vraiment essentiel d'encourager les stagiaires d'apparaitre à l'écran. Les interactions et mimiques ne sont pas à la hauteur du présentiel mais, dans une certaine mesure, les émotions et les regards sont perceptibles en visioconférence.

En discutant avec des formateurs et formatrices sur leur partique au niveau de ce point, certains n'y voient pas trop d'inconvénients à ce que leurs stagiaires ne soient pas visibles pour la simple et bonne raison qu'ils les connaissent. Est-ce un critère déterminant ?

En tant qu'animateur, quand je m'adresse à une vignette avec un avatar ou une lettre de l'alphabet, je ne reçois pas le même feedback d'une personne ayant esquissé un sourire ou un mécontentement.

Je pense que dans une pédagogie axée sur du frontal avec des informations déscendantes où l'intervenant(e) principal(e) est vous et où le degré d'interaction est faible, les participant(e)s deviennent inactifs et ne voient pas l'intérêt de montrer leur visage.

Si nos pratques changent en mettant des doses d'interactivité, non seulement nos stagiares deviennent acteurs de leur apprentissage avec une motivation accrue mais aussi peut être qu'ils rallumeront leur caméra et y verront un moyen d'"humaniser" un peu plus la rencontre en ligne.

Voici les étapes pour créer un tableau personnalisé :

• On sélectionne un modèle sur leur site

• On lie le modèle à notre Excel/Sheet

• Deux feuilles se rajoutent à notre document; la première contient un tableau dans lequel on encode toutes les données

• Une fois le tableau complet, les données sont déjà affichées sur AwesomeTable et prêtes à être partagées

Pour voir un exemple du résultat, j'invite à jeter un œil à notre page asTICE, qui vient d'être rénovée avec ce fameux tableau.

PS : Pour les plus familiers avec le web, la deuxième page ajoutée au document contient le code HTML & CSS. Libre à vous de pousser les personnalisations au maximum !

• L'écran du smartphone est beaucoup plus petit que celui d'un ordinateur et par conséquent tous les contenus proposés ne sont pas pertinents sur smartphone.

• Au niveau pédagogique, contrairement à l'apprentissage en ligne avec un ordinateur où l'on est dans un environnement plutôt statique, avec son smartphone, on est plus mobile tout en sachant que la compréhenion et la rétention sont plus difficiles sur ce support.

• Les activités suggérées par le(a) formateur-ice ne seront pas forcément duplicables d'un scénario en ligne vers du mobile learning (ouverture d'onglets, outils en ligne nécessitant l'installation d'applications, partage d'écran...).

• Les interactions entre stagiaires se déroulent parfois hors de la visioconférence (document collaboratif par exemple) et c'est moins évident quand on est sur son téléphone pour collaborer.

• Le temps de concentration sur un écran d'ordinateur ou de téléphone ne sont pas les mêmes puisque la posture est différente et les nombreuses notifications qui peuvent surgir font perdre forcément l'attention

Tous ces sujets seront débattus dans un nouvel atelier

· Animer une formation en ligne pour des stagiaires sur Smartphone (Jeudi 17/12 de 9h à 10 h)

La mise en place d’un webinaire nécessite des étapes indispensables à son bon déroulement comme :

• Le choix de la thématique et de la date (pour la réservation de la plateforme)

• Le choix du ou des intervenants

• La scénarisation

• Les interactions

• Les réunions de préparation (la répétition générale et le filage technique)

• La création du webinaire sur la plateforme

• L’envoi des invitations….

En effet, cet outil de "mind-mapping" (FR: carte cognitive, carte mentale) permet de visualiser les idées, de créer des relations entre celles-ci, et cerise sur le gâteau : en faire des diapositives de présentation comme celle à gauche de l'article. Vous pouvez cliquer sur les flèches afin de changer de diapositive.

Très intuitif, accessible et facile d'usage, il a convaincu tout notre groupe qui en fait son support principal.

Une salle de classe "virtuelle" est une plateforme sur le web avec un tableau blanc en ligne, des salles de sous-groupes et la possibilité de partager des ressources de façon interactive et collaborative.

Après un benchmarking sur différentes solutions, notre choix s'est porté sur l'outil VEDAMO. Nous avons été séduits par la simplicité de l'interface utilisateur.

Il est possible de déposer différentes ressources sur tableau blanc en ligne et interagir en utilisant des outils de création, d'édition et de présentation de contenu. Il est également facile de partager du contenu multimédia avec une bonne qualité audio.

La capacité maximale d'une salle est de 25 personnes en simultané et il est donc possible de répartir les apprenants dans des salles de sous-commission par groupes.

Sans oublier la possibilité d'utiliser un miniteur, le chat, l'outil de lever de la main ainsi que la fonctionnalité enregistrement des sessions...

A tester absolument !

→ L’événement est déjà complet en présentiel à Louvain-La-Neuve.

Par ailleurs, BF-TICE propose de mettre à disposition ses locaux (RDC Orion), du matériel et son accompagnement logistique pour une participation à distance.

N’attendez plus et INSCRIVEZ-VOUS jusqu’au 15 octobre à minuit !

Cette réalité virtuelle pourrait bouleverser complètement la manière dont on apprend. Que ce soit en langues, en filières techniques comme l’électricité, la mécanique ou la construction ou autres, le casque VR peut s'avérer comme un outil en complément des formateurs (ices). Ces casques permettent de se téléporter dans n'importe quel environnement virtuel à 360° et au delà du jeu vidéo, on trouve de nombreuses applications dans les domaines de la formation. Il est possible de façon instantanée de se retrouver à l'intérieur d'une pyramide et en tournant la tête, on voit en 3D le tombeau du roi, la chambre haute, la chambre basse, le pyramidion...En formation de soudure, il est possible de simuler un environnement d'atelier avec toute l'infrastructure permettant de simuler des gestes professionnels tout en sécurité.

Une formatrice de BF langues a expérimenté le casque VR et nous a donné quelques mises en situation comme : l'apprenant qui porte le casque VR partage son champ de vision sur un écran avec ses collègues et ces derniers peuvent lui indiquer le chemin pour arriver à sa destination.

Bref, un potentiel riche en situations professionnelles qui commencent à émerger beaucoup en Asie et en Amérique et petitement en Europe.

Ceci ne remplacera jamais le formateur ou la formatrice mais enrichira les activités et forcément motivera les apprenants.

Un atelier sur la VR, programmé par BF-TICE, devait avoir lieu le 4 juin 2020 mais malheureusement avec l'actualité, il a été supprimé. Par ailleurs, avec toutes ces précautions sanitaires, il va falloir être vigilant quant à l'usage de ces casques tout en sachant que le champ d'action laisse espérer des perspectives intéressantes pour l'avenir

En allant dans le Menu Vos Outils et en ouvrant la liste (flèche vers le bas) Outils en ligne, une série d'outils en version Premium vous est proposée:

Wooclap : La grande force de cet outil est son ergonomie, le choix d’interactions par SMS ou par le Web et surtout aucune installation d’application ou inscription obligatoire au préalable (pour le (la) participant(e) ).

Les types de questions sont variés allant du QCM aux questions à trous mais aussi l’appariement, le nuage de mots, l’ordonnancement….

Mindomo : Plongez-vous dans le monde du mindmapping en ayant la possibilité de créer une infinité de cartes mentales et de les partager avec des collaborateurs en mode édition. Il est également possible de partager la mindmap en mode lecture avec possibilité de rajouter un accès avec mot de passe.

Wevideo : Éditez, montez et enrichissez des vidéos quelque soit leur taille sans installation d'aucun logiciel. Il est également possible de faire du screen casting (enregistrement de l'écran) et partager vos productions.

Padlet : Créez des murs virtuels collaboratifs sans aucune restriction en nombre de murs. Idéal pour des formations ou des réunions d'équipes dans le but de co-élaborer des ressources ou réaliser des brainstorming

Quizlet : Créez du contenu pédagogique en ajoutant vos propres images et enregistrements audio pour personnaliser vos listes. Jouez avec des équipes personnalisées et suivez les progrès de vos stagiaires

• Un projecteur ou un écran (2) raccordé à la box, afin de voir les participants à distance. Une webcam (3) est installée face aux présents afin qu'ils soient vus également.

• Un Speaker Mic qui est très important pour la qualité sonore dans les deux sens; à la fois micro et haut parleur (4), il permet d'échanger oralement avec tous les participants sans interférences.

• Une tablette de régie qui permet de contrôler et gérer (5) la visioconférence. Elle sert à accepter les participants externes, afficher la liste complète des participants et toutes les autres options Meet (enregistrer, afficher le chat, mosaïque, diriger la caméra etc).

Cette dernière dispose aussi d'un câble HDMI afin de lancer une présentation (6) à partir d'un ordinateur, dans le cas où il ne serait pas possible de le faire par WiFi.

Dans un contexte où une partie des stagiaires arrive en salle de formation et l'autre suit cette formation, en synchrone, en ligne, nous avons réfléchi à une disposition technique et logistique particulière. Parlons tout d'abord du dispositif technique mis en place : Les présents en salle de formation sont assis avec les règles de distanciation en vigueur et suivent le cours en présence du ou de la formatrice. Ce(tte) dernier (e) projette ses diapositives à l'aide d'un système de pilotage composé d'une tablette tactile reliée à son laptop ou son PC. Il (elle) peut communiquer avec les stagiaires présents mais aussi à distance via un micro-haut parleur de haute qualité permettant d'entendre les interventions des stagiaires en ligne.

Ces derniers suivent sur leur écran le partage des documents (ils peuvent eux aussi à distance partager leur propre document) et interagissent soit par chat de la visioconférence ou soit en prenant la parole.

Tout ce dispositif technique propice plutôt aux réunions en salle peut être détourné de son usage dans une salle de formation à condition de ne pas négliger l'aspect pédagogique en transformant le cours en une conférence ou en "one to many"

C'est la raison pour laquelle le dispositif pédagogique dans ce contexte est complexe car si on veut appliquer des méthodes actives en favorisant la collaboration voire le partage, le côté technique risque de constituer un frein.

Ce dispositif de formation s’appuie sur des objectifs d’apprentissage mettant en avant la construction de son propre dispositif en ligne. Il tient compte du contexte dans lequel évolue les stagiaires. En s’interrogeant sur leur propre pédagogie, les participant(e)s à la formation interagissent en groupes ou ensemble, de manière synchrone ou asynchrone, afin d’identifier les points essentiels d’une formation en ligne.

Cette formation s’adresse aux formateur(trice)s et aux conseiller(ère)s pédagogiques. Elle a lieu entièrement en ligne. La durée de la formation est d’environ 8h découpée en 4 phases (2 en asynchrone et 2 en synchrone).

Un groupe pilote composé de formateur(trice)s et de conseillers pédagogiques a suivi cette formation.

Une chose est sure, il ne faut pas transposer un dispositif présentiel, tel qui l'a été conçu, vers le tout en ligne sans le repenser ou le redesigner en tenant compte de nombreux facteurs liés au distanciel.

Dans l'expérience que nous avons mené le 6 mai 2020 à Bruxelles Formation, nous jugeons utile de respecter certaines lignes directrices présentées dans cette carte mentale.

Cet atelier d'une durée de 3 heures que nous expérimentons a pour objectifs de rendre plus dynamiques et participatifs nos ateliers par la découverte et l'identification d'outils en ligne, souvent gratuits, pour sa pratique professionnelle.

L'idée étant d'appliquer directement une procédure après une démonstration avec une explication de l'intérêt comme par exemple la capture d'une partie ou de la totalité de son écran tout en l'enrichissant et en la partageant.

Dans cette modalité nous prônons une application directe de ce que les participant(e)s ont observé tout en leur laissant une liberté dans leur production.

Enfin, un objectif qui nous semble très important est le partage de sa production avec ses pairs en apportant un esprit critique sur sa réalisation.

Comme nous l'expliquons à nos invités qui ont une fonction soit administrative ou pédagogique, le principal est de trouver une valeur ajoutée du numérique à travers ces outils dans ses propres tâches professionnelles. Par ailleurs, ils (elles) développent une autonomie et une capacité à produire tout en travaillant leur créativité en prenant conscience du goût du partage avec autrui.

Le déroulement de cette séance, afin de ne pas susciter une lassitude ou une monotonie est découpée en plusieurs phases :

• Une démonstration de l'usage d'un outil en ligne par le partage de son écran tout en évoquant certains cas d'usage. Cette présentation ne doit pas dépasser 10 minutes.

• Chaque participant(e) est appelé(e) à passer à la pratique en démarrant une activité de production. Un support technopédagogique via la présence dans la visio est au service de ceux ou celles qui ont des difficultés ou des questions. Les autres peuvent quitter la séance ou couper leur micro. Un compte à rebours (15 ou 20 minutes) est partagé avec tout le monde.

• Après l'écoulement du temps alloué, les participant(e) partagent leur productions respectives, via un lien souvent, sur le chat de la visioconférence. En fonction de l'activité, certaines productions sont montrées à tous et elles sont donc débattues avec souvent beaucoup de créativité et d'humour. Cette partie dure entre 10 et 15 minutes.

En conclusion, nous sommes ravis de cette première expérimentation et même si nous avons eu quelques soucis techniques liés aux équipements, les participants ont répondu à un questionnaire avec une bonne satisfaction tout en précisant que le format de 3 heures ne leur a pas semblé long ou difficile.